Правила внутрішнього трудового розпорядку Івано-Франківського міського суду

ПРАВИЛА

внутрішнього трудового розпорядку Івано-Франківського міського суду Івано-Франківської області

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
2. У цих Правилах внутрішнього трудового розпорядку Івано-Франківського міського суду Івано-Франківської області (далі - суд) терміни вживаються в такому значенні:

• адміністрація - це управлінський орган суду, до складу якого входять крім голови суду його заступник, керівник апарату, його заступник, а також керівники структурних підрозділів, тобто всі посадові особи, які мають право приймати та організовувати виконання рішень, обов’язкових для інших працівників суду;
• працівники суду - судді, працівники патронатної служби, службовці, працівники, які виконують функції з обслуговування та робітники, які перебувають у трудових відносинах з судом;
• укладення трудового договору - укладення угоди між працівником і власником установи, або уповноваженого ним органу, відповідно до якої працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою, підпорядковуватися Правилам внутрішнього трудового розпорядку, а власник зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбаченої законодавством про працю, угодою сторін.

2. Відповідно до Конституції України кожен має право на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку вільно погоджується. Кожен має право на належні, безпечні і здорові умови праці та заробітну плату, не нижчу від встановленого законом мінімального розміру. Право на своєчасне одержання винагороди за працю захищається законом.
3. Ці Правила поширюються на всіх працівників Івано-Франківського міського суду Івано-Франківської області, крім державних службовців.
4. Метою Правил внутрішнього трудового розпорядку є забезпечення трудової дисципліни, раціонального використання робочого часу, підвищення якості й продуктивності праці шляхом створення необхідних умов для нормальної високопродуктивної роботи, свідомого і сумлінного виконання працівниками своїх трудових обов'язків.

Трудова дисципліна забезпечується методами переконання та заохочення до сумлінної праці. До порушників дисципліни застосовуються заходи дисциплінарних стягнень або дисциплінарного впливу.

5. Для працівників суду Правила внутрішнього трудового розпорядку встановлюються з урахуванням Конституції України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів», статті 92 Закону України «Про державну службу», Кодексу законів про працю України, Правил поведінки працівника суду, затверджених Рішенням Ради суддів України від 24 грудня 2020 року №72, Положення про помічника судді, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 18 травня 2018 року №21 (зі змінами).

Діяльність працівників грунтується на таких основних принципах:

• служіння народу України;
• демократизму і законності;
• гуманізму і соціальної справедливості;
• пріоритету прав людини і громадянина;
• професіоналізму, компетентності, ініціативності, чесності, відданості справі;
• персональної відповідальності за виконання службових обов'язків і дисципліни.

6. Усі питання, пов'язані із застосуванням Правил внутрішнього трудового розпорядку, вирішуються головою суду та керівником апарату суду в межах наданих їм законом повноважень, а у випадках, передбачених законодавством України, спільно або за погодженням зі зборами трудового колективу суду.
7. Недодержання або порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку тягне передбачену діючим законодавством відповідальність.

1. ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ І ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ

1. Працівники реалізують своє право на працю шляхом укладання трудового договору в установленому законом порядку. Призначення на посади та звільнення з посад працівників здійснюється відповідно до Конституції України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про запобігання корупції», діючого трудового законодавства.
2. Працівники приймаються на роботу відповідно до вимог трудового законодавства за трудовими договорами. Судді призначаються на посади та звільняються з посад в порядку передбаченому Законом України «Про судоустрій і статус суддів». Порядок призначення та звільнення помічників суддів визначається Законом України «Про судоустрій і статус суддів», Положенням про помічника судді, затвердженого Радою суддів України.
3. Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства, установи, організації, не може бути відмовлено в укладені трудового договору.
4. Під час укладення трудового договору з працівником апарату суду, в т.ч з робітниками, може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Умова про випробування повинна бути застережена в наказі про прийняття на роботу. Випробування встановлюється відповідно до норм трудового законодавства.
5. Під час прийняття на роботу працівника або в разі переведення його в установленому порядку на іншу роботу адміністрація зобов'язана:

• роз'яснити працівникові його права й обов'язки та істотні умови праці, наявність на робочому місці, де він працюватиме, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров'я, його права на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства;
• ознайомити працівника з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Правилами поведінки працівника суду, посадовою інструкцією та іншими документами, передбаченими законодавством під розписку, надати копію посадової інструкції та Правил поведінки працівника суду;
• визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;
• проінструктувати працівника щодо техніки безпеки, протипожежної охорони та інших правил з охорони праці.

6. Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу. Ведення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін'юсту і Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року N 58.

Роботодавець (уповноважена ним особа) на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

7. Припинення трудового договору може мати місце лише з підстав, передбачених чинним законодавством.
8. Працівник суду має право розірвати трудовий договір за своєю ініціативою, попередивши керівника письмово за два тижні.
9. Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу (керівника) допускається у випадках, передбачених чинним законодавством України.
10. 10. В день звільнення адміністрація зобов'язана видати працівнику його трудову книжку із занесеним до неї записом про звільнення та провести з ним повний розрахунок. Записи про звільнення в трудову книжку повинні заноситися в точній відповідності з формулюванням чинного законодавства та з обов'язковим посиланням на відповідну норму закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.

III. ОСНОВНІ ПРАВА Й ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ

1. Працівники Івано-Франківського міського суду Івано-Франківської області мають право:

1) користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам Конституцією України та законами України;

2) брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень;

3) на повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;

4) вимагати затвердження керівником чітко визначеного обсягу службових повноважень за посадою;

5) на оплату праці залежно від посади, яку вони займають, досвіду та стажу роботи;

6) на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;

7) захищати свої законні права та інтереси у вищих державних органах та в судовому порядку.

Працівники мають також інші права відповідно до чинного законодавства України.

2. Працівники зобов'язані:

1) дотримуватись Конституції України та інших актів законодавства України.

2) не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;

3) сумлінно виконувати свої службові обов'язки, проявляти ініціативу і творчість, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи;

4) виконувати свої посадові обов'язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб, політичних партій, рішуче виступати проти антидержавних проявів і сил, які загрожують порядку в суспільстві або безпеці громадян;

5) шанобливо ставитися до громадян і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби;

6) забезпечувати, щоб матеріальні та фінансові ресурси, які йому доручені, використовувались раціонально, ефективно та економно;

7) постійно поліпшувати стан відповідності своїх умінь, знань і навичок функціям та завданням займаної посади, підвищувати свій професійний, інтелектуальний та культурний рівень за освітньо-професійними програмами та шляхом самоосвіти;

8) діяти в межах своїх повноважень;

9) у разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству, працівник зобов'язаний невідкладно в письмовій формі повідомити про це керівника, який дав доручення, а в разі наполягання на його виконанні - повідомити вищу за керівною посадою особу;

10) виконувати вимоги з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежної безпеки;

11) дотримуватись вимоги щодо заборони паління в приміщеннях (на робочих місцях, в кабінетах та у місцях загального користування) суду;

11) реєструвати початок та закінчення робочого дня, який встановлено цими Правилами у Журналі обліку робочого часу працівників суду шляхом проставлення особистого підпису (або за допомогою електронних засобів обліку робочого часу шляхом прикладання особистої магнітної картки до зчитую чого пристрою).

Працівники мають також інші обов'язки відповідно до чинного законодавства України.

3. Коло обов'язків, що їх виконує кожен працівник за своєю спеціальністю, кваліфікацією чи посадою, визначається нормами закону, посадовими інструкціями та функціональними обов’язками, затвердженими в установленому порядку.

1. ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ ВЛАСНИКА АБО УПОВНОВАЖЕНОГО НИМ ОРГАНУ (КЕРІВНИКА)

1. Власник або уповноважений ним орган (керівник) зобов'язаний:

1) під час укладення трудового договору роз’яснити працівникові його права і обов’язки, проінформувати про умови праці та розмір заробітної плати;

2) належним чином організувати працю та забезпечити кожного працівника робочим місцем;

 3) затвердити чітко визначений обсяг службових повноважень за посадою кожного працівника апарату суду;

4) забезпечити здорові та безпечні умови праці;

5) контролювати виконання працівниками вимог законодавства, Кодексу суддівської етики, Правил поведінки працівника суду, Правил внутрішнього трудового розпорядку та застосовувати до порушників дисципліни заходи дисциплінарного стягнення або дисциплінарного впливу;

6) неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства про працю, правил з охорони праці;

7) забезпечувати виплату працівникам заробітної плати регулярно в робочі дні не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів; у разі коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата виплачується напередодні;

8) постійно вдосконалювати організацію роботи суду та підвищення кваліфікації його працівників;

9) створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативу та активність працівників;

10) забороняється приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров'я і безпеки працівників.

1. РОБОЧИЙ ЧАС І ЙОГО ВИКОРИСТАННЯ. ЧАС ВІДПОЧИНКУ

1. Нормальна тривалість робочого часу працівників суду не може перевищувати 40 годин на тиждень.

В суді установлюється п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями - суботою та неділею.

Напередодні святкових та неробочих днів, що визначені статтею 73 Кодексу законів про працю України, тривалість роботи працівників скорочується на одну годину. Цей пункт правил не застосовується у період дії воєнного стану.

2. Робочий час з понеділка до четверга триває з 08:00 год. до 17:15 год., у п’ятницю - з 08:00 год. до 16:00 год.

Працівникам надається щодня з 12:00 до 13:00 год. перерва для відпочинку та харчування. Перерва не включається в робочий час. Працівники використовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатись з місця роботи.

За ініціативою працівника апарату суду і згодою його безпосереднього керівника та керівника самостійного структурного підрозділу (за наявності) такому працівнику може встановлюватися гнучкий режим робочого часу, який є відмінним від визначеного правилами внутрішнього трудового розпорядку режиму роботи державного органу.

Гнучкий режим робочого часу встановлюється наказом керівника апарату суду, у якому зазначається:

1) ім’я та прізвище працівника, якому встановлюється гнучкий режим робочого часу та його посада;

2) встановлена норма тривалості робочого часу;

3) дата, з якої встановлюється гнучкий режим робочого часу;

4) період, на який встановлюється гнучкий режим робочого часу (у разі встановлення на визначений строк);

5) час початку і закінчення роботи, час початку і закінчення перерви для відпочинку і харчування (у разі застосування фіксованого режиму робочого часу);

6) періоди часу, в які працівник зобов’язаний бути присутнім на робочому місці (за потреби, у разі застосування змінного режиму робочого часу).

Такий наказ доводиться до відома працівника, якому встановлюється гнучкий режим робочого часу, та його безпосереднього керівника до початку застосування гнучкого режиму робочого часу.

Під час встановлення гнучкого режиму робочого часу потрібно враховувати:

• заборону включення до робочого часу нічного часу, визначеного законом, якщо інше не передбачено законом;
• необхідність забезпечення належного функціонування суду у межах встановленого режиму роботи (прийом громадян, приймання та відправлення кореспонденції тощо);
• забезпечення належної взаємодії структурних підрозділів суду;
• створення умов для сумлінного і професійного виконання працівником своїх посадових обов’язків;
• потребу в ефективній організації робочого часу працівника, збільшенні продуктивності та якості його роботи, враховуючи особливості роботи у певній місцевості, зокрема такі, як години пікової завантаженості транспортних шляхів, значну віддаленість місця роботи від місця проживання працівника, режими роботи закладів дошкільної та загальної середньої освіти;
• інші особливості роботи суду, зокрема нерівномірний обсяг навантаження на працівника впродовж дня (тижня), коли основний обсяг робіт припадає на початок чи кінець робочого дня або виходить за його межі.

Початок та кінець робочого часу, перерва, що надається для відпочинку і харчування, встановлюються для такого працівника з урахуванням режиму роботи суду та гнучкого режиму робочого часу такого працівника.

Контроль за дотриманням гнучкого режиму робочого часу покладається на безпосереднього керівника працівника або керівника самостійного структурного підрозділу (за наявності).

3. Відділ документообігу (канцелярія) забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до суду щоденно протягом робочого часу, зокрема з 08:00 до 09:00 год. - робота з вхідною кореспонденцією суду, яка надходить поштовим шляхом, через підсистему «Електронний суд» та через офіційну електронну пошту; з 09:00 до 16:00 год. (в п’ятницю з 09:00 до 15:00 год.) - прийом громадян; з 16:00 до 17:15 год. (в п’ятницю  з 15:00 до 16:00 год.) - робота з вхідною кореспонденцією суду, яка надходить поштовим шляхом, через підсистему «Електронний суд» та через офіційну електронну пошту.
4. 4. Судді та працівники апарату суду можуть бути залучені до надурочних робіт у порядку і на умовах, що передбачені законодавством з метою закінчення розгляду справи, якщо її розгляд почався на протязі робочого дня.

Слідчі судді та працівники апарату суду за потреби можуть залучатися до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.   Порядок   чергувань   слідчими   суддями   здійснюється   відповідно  до

графіку чергувань, що затверджується головою суду та під підпис доводиться до їх відома. З метою забезпечення виконання графіку чергувань слідчих суддів у вихідні та святкові дні голова суду видає наказ, яким встановлює чергування та визначає чергових слідчих суддів.

Чисельність працівників апарату суду, що залучаються до роботи визначається наказом керівника апарату суду. У разі неможливості чергування працівника у визначений наказом керівника апарату час через особисті сімейні чи інші об’єктивні обставини за його заявою такий працівник може бути замінений іншим, про що видається відповідний наказ

На підставі наказів голови суду та керівника апарату суду про залучення до роботи у вихідні, святкові і неробочі дні складається табель обліку використання робочого часу, у якому проставляються відпрацьовані години.

За роботу в зазначені дні (час) протягом місяця надаються дні відпочинку за заявами працівників суду.

5. 5. Працівники суду мають право на відпустки, передбачені трудовим законодавством України та Законом України «Про відпустки». Порядок та питання надання відпусток та виплати матеріальної допомоги суддям регулюється Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про відпустки», трудовим законодавством.
6. Черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджується на кожен календарний рік не пізніше 15 грудня, головою суду – щодо суддів, керівником апарату - щодо працівників апарату суду. За бажанням суддів чи працівників апарату суду щорічну відпустку може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів. Графік складається з урахуванням необхідності забезпечення нормальної діяльності суду, здійснення судочинства у встановлені строки та особистих інтересів працівників і можливості їх відпочинку. Графік доводиться до відома всіх працівників, що засвідчується їхнім підписом.

1. ЗАОХОЧЕННЯ ЗА УСПІХИ В РОБОТІ

1. За зразкове виконання своїх обов'язків, тривалу і бездоганну роботу, ініціативність, новаторство, у праці й інші досягнення в роботі до працівників апарату суду можуть застосовуватись такі заохочення:

• оголошення подяки голови суду;
• нагородження почесною грамотою.
• преміювання;

За особливі заслуги працівники апарату суду представляються до заохочень Державної судової адміністрації України та інших органів державної влади, місцевих органів виконавчої влади, державних нагород та присвоєння почесних звань.

2. Суддя до звільнення з посади або припинення його повноважень може бути нагороджений державними нагородами лише за виявлену ним особисту мужність і героїзм в умовах, пов’язаних із ризиком для життя, за дії, пов’язані з участю та/або сприянням обороні України, захисту її територіальної цілісності і недоторканності, а також будь-якими іншими нагородами, відзнаками, грамотами, не пов’язаними із здійсненням правосуддя.

VII. СТЯГНЕННЯ ЗА ПОРУШЕННЯ ТРУДОВОЇ ДИСЦИПЛІНИ

1. За порушення трудової дисципліни, цих Правил до працівників апарату суду може бути застосовано один з таких заходів стягнення:

• догана;
• звільнення.

Звільнення як дисциплінарне стягнення, може бути застосоване відповідно до пунктів 3, 4, 7, 8 статті 40 та статті 41 Кодексу законів про працю України.

При обранні виду стягнення повинно бути враховано ступінь тяжкості вчиненого проступку і заподіяну ним шкоду, обставини, за яких вчинено проступок, а також попередню роботу працівника.

2. Дисциплінарні стягнення до працівників апарату суду застосовуються керівником апарату суду та оформляються наказом, який оголошується працівникові під розписку.
3. Застосування заходів дисциплінарного стягнення чи дисциплінарного впливу до помічників суддів здійснюється керівником апарату суду на підставах та за умов перебачених трудовим законодавством України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Положенням про помічника судді.
4. Дисциплінарні стягнення до працівників апарату суду застосовуються безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, без урахування часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.

Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.

До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення.

За кожне порушення трудової дисципліни накладається лише одне дисциплінарне стягнення.

5. Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівника апарату суду не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення. Якщо працівник апарату суду не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник, стягнення може бути зняте до закінчення одного року.

Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника апарату суду не застосовуються.

6. Судді до дисциплінарної відповідальності можуть бути притягнені з підстав і в порядку визначених Розділом VI Закону України «Про судоустрій і статус суддів».

* * *

Правила внутрішнього трудового розпорядку доводяться до працівників під розписку та вивішуються в приміщенні суду на видному місці.