Перелік документів у Івано-Франківському міському суді, що містять інформацію, яка становить службову інформацію

Додаток

до наказу голови

Івано-Франківського міського суду Івано-Франківської області

від 26.06.2025 №564

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися

в документах з організації діяльності Івано-Франківського міського суду Івано-Франківської області

Відомості, які становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Івано-Франківського міського суду Івано-Франківської області (далі — суд):

• відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій;
• звіт за формою №3 «Про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані згідно переліком посад i професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час»;

3) відомості по військовому обліку (списки військовозобов’язаних i призовників, списки військовозобов’язаних, на яких оформляються відстрочки, особові картки, відомості про видачу посвідчень про відстрочку та відомість щодо заброньованих військовозобов’язаних, форми звітів, форми донесень,  плани роботи, плани заходів, плани звірок, журнали перевірок, журнали обліку, книги обліку тощо);

4) відомості, що можуть міститися в документах з питань технічного захисту інформації;

5) відомості, що можуть міститися у документах суду, які становлять внутрішньовідомчу службову кореспонденцію (доповідні записки, службові записки, рекомендації, подання, якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності суду, процесом  прийняття рішень);

6) відомості, що можуть міститися в документах суду щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів, рішення зборів суддів, нарад суддів, протоколи нарад працівників апарату суду (державних службовців) тощо);

7) відомості, що можуть міститися у документах суду з організаційно-кадрової роботи суду (матеріали особових справ суддів та працівників апарату суду, про персональні дані працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців, відомості, що містяться в матеріалах проведення і результатах перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад, дисциплінарні справи державних службовців, матеріали службових розслідувань, відомості в книгах обліку руху особових справ, трудові книжки та вкладиші до них);

8) відомості, що можуть міститися у документах суду щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

9) відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду;

10) відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах (реєстрах), алфавітних покажчиках справ (реєстрах), обліково- реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду (АСДС);

11) відомості з питань мобілізаційної підготовки:

• відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану;
• відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки;
• відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки;
• відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за судом;
• відомості про заходи, передбачені для забезпечення сталого функціонування суду.
• відомості про стан мобілізаційної готовності суду;
• відомості про організацію оповіщення, управління та зв’язку, порядок переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду;
• відомості за окремими показниками про потреби, обсяги матеріально-технічного, фінансового забезпечення заходів, передбачених мобілізаційними планами, планами переведення на функціонування в умовах особливого періоду щодо суду;
• відомості, щодо військовозобов'язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних сил України по мобілізації у тому числі прізвище, ім'я по батькові та посаду.

12) інші документи i відомості, які містять інформацію,  що відповідає ч. 1 ст. 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації», перелік яких самостійно визначає  розпорядник публічної інформації.

СХВАЛЕНО

Протокол засідання  комісії

з питань роботи із службовою інформацією

Івано-Франківського міського суду

Івано-Франківської області

від 25 червня 2025 року №2